V nadaljevanju bodite pozorni prav tisti, ki ste trenutno brezposelni in iščete zaposlitev pa ne veste kako bi k temu pristopili.

Z mano je g. Radovan Kragelj iz podjetja Kragelj & Kragelj. Je univezitetni dipl. psiholog, ki se profesionalno ukvarja na področju upravljanja kadrovskih potencialov. Lepo pozdravljeni.

Lepo pozdravljeni.

G. Radovan, na grobo sem omenil, kaj zajema vaš poklic, pa bi vas zdaj prosil, da mi sami poveste, s čim se ukvarjate in komu od naših poslušalcev bo tale najin pogovor prišel prav?

V našem podjetju se ukvarjamo z upravljanjem s človeškimi viri.

Konkretneje povedano podjetjem svetujemo pri zaposlovanju novih sodelavcev, pri prerazporejanju obstoječih kadrov, pri analizi obstoječih kadrovskih potencialov, ukvarjamo se z izobraževanjem na temo človeških virov, tako v podjetjih kot tudi za posameznike, ki se želijo udeležiti določenih tematik s področja psihologije osebnosti, s področja poslovnega komuniciranja in sorodnih tem.

Iz izkušenj vem, da ste veliko v gibanju. Namreč, predavate po raznih koncih Slovenije.

Kaj g. Kragelj na teh predavanjih pove bomo v krajši obliki slišali tudi v današnji oddaji, saj vem, da je vse nemogoče stlačiti v slabe pol ure oddaje.

G. Kragelj, kaj je tisto o čemer se na teh delavnicah lahko naučimo?

Na teh delavnicah pokrivamo teme kot so komuniciranje, psihologijo strank, psihologijo medosebnih odnosov v organizacijah in tudi nasplošno. Ukvarjamo se tudi z usposabljanjem selekcijih postopkov.

Ukvarjamo se z vodstvenimi temami, načini učinkovitega vodenja, v glavnem so to teme s področja kadrovskega managementa.

Kako naj nekdo pristopi k iskanju zaposlitve. Kaj je tisto najpomembnejše?

Tu je kar nekaj stvari. Običajno je prvi kontakt z zaposlovalcem vloga, ki jo nekdo pošlje v podjetje.

Vloga je seveda neko prodajno pismo. Je prva zadeva, ki na nek način ustvari vtis pri nekem potencialnem delodajalcu.

Z vlogo vi prepričate - ali pa tudi ne - da ste za njega primerni in s tem dosežete, da vas povabi v nadaljne postopke. S tem je približno 30% »borbe« za delovno mesto že dobljene. Zato mora biti vloga napisana na nek čisto specifičen način, s katerim dosežete prav to, da delodajalec vašo vlogo da na tisti kup, ki pomeni, da se bo z vami še ukvarjal.

No, vsi približno vemo, kako naj bi vloga izgledala, pa se velika večina ne zaveda, da je tisti standardni tip vlog preživet. Kako naj bi sodobna vloga izgledala? Kaj bi morala vsebovati in kaj bi moral biti njen cilj?

No, cilj neke vloge mora biti vsaj to, da vas delodajalec povabi vsaj k pogovoru ali k nadaljnim postopkom.

Zavedati se morate, da kadar nekdo razpisuje delovna mesta na katero se lahko prijavi zelo veliko kandidatov, da lahko dobi 150 ali še več vlog.

Danes si mnogi ljudje, ki pošljejo vlogo, seveda predstavljajo, da vsak delodajalec zelo podrobno prebere to vlogo. Kar seveda običajno ni nujno. Če jih je dvesto potem se ne zgodi poredko, da nekdo, ki te vloge prebira, potrebuje za vsako 7- 10 sekund, da jo preleti in jo selekcionira na tisti kup s katerim se bo naprej ukvarjal. Zato je pomembno, da je vloga oblikovana tako, da vas delodajalec uvrsti na tisti kup, s katerim se bo kasneje ukvarjal. Torej vi ste tisti, ki morate pritegniti pozornost potencialnega delodajalca.

Spomnim se, da ste omenil izraz prodajno pismo. Spominja me na reklamo, ki jih vidimo na TV, ki dejansko nekoga pritegne. Je tako?

Zagotovo. Z vlogo pač tisti, ki ponuja neka svoja znanja, svoje izkušnje nekemu delodajalcu, mora sestaviti na lahko bi rekli prodajno pismo zase.

S svojo vlogo vsekakor prodajamo svoje znanje, izkušnje, pripravljenost, motivacijo. Zaradi tega mora biti prepričljiva. Danes je zmotno mnenje, da vloge služijo le temu, da delodajalec zve za nas. Ne. Iz vaše vloge mora biti prepričan, da ste pravi človek za njega. Ker če to ni prepričan potem konča vaša vloga na tistem kupu, s katerim se običajno več ne ukvarja.

Teh stvari je kar nekaj. Prošnja s katero boste pritegnili pozornost mora ustrezati nekaterim naslednjim stvarem. Dobro je, če to prošnjo naslovite na konkretno osebo v nekem podjetju. Ime je eno izmed izredno močnih orodij pri komuniciranju z ljudmi.

Druga stvar je da pritegnete pozornost z uporabo barv.

Zagotovo. Mnoge prošnje so pogosto črno bele.

Kadar nekdo dobi 200 črno belih prošenj, jih seveda zelo hitro pregleda. Kadar je med temi črno belimi prošnjami ena, kjer so uporabljene barve, že sama po sebi izstopa. Seveda moramo pri uporabi barv vedet, da ne smemo uporabljat cele mavrice.

Uporabljamo mogoče eno ali dve barvi, zaradi samega estetskega učinka.

Iz vloge lahko namreč delodajalec sklepa na splošno urejenost pozameznika. Če je prošnja urejena, če ima neko strukturo, če ima nek stil, to bo dalo delodajalcu vedeti, da tisti, ki je to prošnjo napisal, tudi ustreza tem karaktersitikam.

Jaz tu posebnih omejitev ne bi postavil. Naša vloga je v tem, da smo opaženi. Eden od načinov, kako nas nekdo opazi, je tudi ponavljanje.

Nič ni narobe, če na eno podjetje pošljete tri prošnje v enem letu. S tem bodo slišali za vas večkrat in možnost, da vas v tretjem ali četrtem poskusu povabijo vsaj na nek izbirni postopek je na ta način bistveno večja.

Predlagam vam, da ne sedite križem rok. Zelo dobro je biti aktiven. Zelo dobro je poklicati v to podjetje, se predstavit in se pozanimati: da ste takrat in takrat poslali vlogo in se pozanimate, kaj se s to vlogo dogaja. Kdaj bodo zadevo obravnavali, kdaj boste obveščeni o rezultatih nekega izbornega postopka ali pa kdaj boste povabljeni na nadaljne izborne postopke.

Prvi prihod v podjetje je pravzaprav prvi vtis. Prvi vtis pomeni, da se bo delodajalec v prvih 17 sekundah odločil, ali vas bo dal v tisti pozitivni kup ali negativen kup.

Prva stvar, ki ustvarja ta prvi vtis je točnost. Nikoli ampak res nikoli ne zamujajte na te razgovore. To vas utegne zelo hitro izločit iz nadaljnega postopka. To je ena zadeva.

Druga zadeva pa je, da na ta razgovor pridite čim bolj urejeni. Da se oblečete v najboljše kar imate. To ni nujno Armani ali kake druge silno drage obleke, je pa pomambno, da ste urejeni, kajti to naredi zelo pozitiven ali na drugi strani zelo negativen vtis.

Obleka je v vsakem primeru sicer pomembna. Je pa res, da morate vedeti, da kadar kandidirate v neko bolj konvencionalno inštitucijo kot so recimo banke ali državne službe, potem naj bo obleka bolj klasična brez kakšnih posebnih izstopajočih zadev.

Seveda, če pa kandidirate v neki agenciji za kreativnega direktorja marketinške agencije potem so obleke lahko nekoliko bolj kreativne in sploh ni nujno, da se držijo nekih strogih kriterijev.

Seveda, zagotovo. Če kandidirate v neko konvecionalno inštitucijo, potem je zelo dobro, da ima vloga neko strukturo, da sledi nekemu slogu. Če pa kandidirate v neko oglaševalsko agencijo za zelo kreativne poklice, potem je ta prošnja lahko recimo tudi šesterokotnih oblik, ker bo na ta način izražala vašo kreativnost. Za konvecionalne inštitucije je lahko naprimer ta šesterokotnik preveč nekonvencionalen.

Zagovoto je ena od njih vztrajnost. Ne morete pričakovati, da boste že s prvo vlogo dobili zaposlitev. Niti odgovora ne.

Velikokrat je potrebno veliko vztrajnosti, poslati na kupe vlog: iz izkušenj vemo, da če v šestih mesecih še vedno ne dobite službe to ni nič neobičajnega. Včasih traja 7, 8, 9 mesecev, da dobite takšen odgovor, s katerim se potem lahko ukvarjate naprej.

Vsem, ki se boste povabljeni na psihološko testiranje bi rad sporočil, da s psihološkimi testi danes ne merimo koliko je nekdo pameten in ali je mogoče s kom kaj narobe.

S psihološkimi testi ugotavljamo samo v kolikšni meri se posamezni kandidati po posameznih lastnostih skladajo s tistim pričakovanim profilom, ki ga na nekem delovnem mestu delodajalac pričakuje. Z njimi ne merimo znanja in inteligentnosti, ampak osebnostne lastnosti, ki so pomembne pri nekem delu.

Dragi poslušalci, drage poslušalke, če vas o tej temi zanima še več, predlagam, da si ogledate spletno stran www.kadrovanje.com. To je spletna stran podjetja Kragelj & Kragelj in si tam preberete tono uporabnih informacij.

Resnično stran je uredu, tam dobite nekaj praktičnih primerov prošenj, vlog za zaposlitev. To vem sam iz lastnih izkušenj. Spletna stran je pod skrbnim nadzorom g. Radovana Kraglja, ki je bil tako prijezen, da se je odzval našemu povabilu, za kar se mu resnično zahvaljujem in mu želim veliko uspehov tudi v naprej.