Radovan Kragelj, Gospodarski vestnik: Priloga Kariera, marec 2000:

Dober razpis za prosto delovno mesto

Zakaj so vsi oglasi enaki?

Če prelistate dnevno časopisje, vam bo le redkokdaj oko obstalo na kakšni strani zato, ker vas je pritegnil nenavaden oglas za neko delovno mesto (razen seveda, če nujno potrebujete službo; potem je lahko zanimiva tudi oglasna tabla zavoda za zaposlovanje). Kriva ni vaša izbirčnost, pač pa amaterski pristop oglaševalca.

Seveda si podjetja želijo, da bi ravno njihov razpis izstopal in privabil najboljše, toda veliko jih preprosto ne ve, kako. Zato prepisujejo drug od drugega, ponavljajo tisto, kar se jim zdi, da je trenutno modno napisati v razpis, s čemer dosežejo le to, da so si oglasi podobni kot jajce jajcu, le z drugimi imeni, nanje pa se prijavi armada kandidatov. Če bi bila objava pravilno strukturirana, bi pritegnila le tiste, ki so v resnici zainteresirani za delovno mesto, podjetje pa bi se izognilo preobsežnemu dragemu postopku izbire. V tujini to naredijo tudi tako, da objavijo, kakšna plača je predvidena za razpisano delovno mesto. Za tiste, ki imajo že v osnovi višjo, bi bila le potrata časa, če bi se prijavili na slepo.

Prvih šest točk

Pri oblikovanju oglasa je treba biti pozoren tako na vsebinska kot na oblikovna določila. Pri vsebinskih bi moral oglaševalec upoštevati vseh šest točk:

1. Kdo smo in s čim se ukvarjamo: Podjetje se mora na kratko predstaviti, kar je za iskalce zaposlitve pomembno, v kakšnem podjetju bodo delali, koliko je poznano, kako perspektivno je, kaj pomeni na trgu, kakšen dobiček ustvarja ipd.
   
   
2. Koga vabimo k sodelovanju: Gre za opredelitev delovnega mesta, ki ga objavljamo - čim konkretnejši je opis, tem bolje. Nazivi delovnih mest naj ne bodo preširoki (npr. dipl. ekonomist), temveč čim bolj specifični (npr. nabavni komercialist).
   
   
3. Kakšno je področje dela, s čim se bo oseba ukvarjala in zakaj bo odgovorna: Opredelimo konkretne naloge (kaj, koliko, kdaj, s kom...). S tem dosežemo, da se bodo kandidati, ki jim obstoječi način dela vsaj okvirno ustreza. S tem tudi bistveno zmanjšamo stroške selekcijskega postopka.
   
   
4. Kaj pričakujemo oziroma zahtevamo: Tudi pričakovanja naj bodo čim bolj konkretna, saj se kandidati, ki očitno nimajo zahtevanih sposobnosti ali lastnosti, ne bodo prijavljali na objavljena delovna mesta. Tako nam ne bo treba izbirati med 200 kandidati, ampak med 25, ki bodo vsaj okvirno ustrezali zahtevam.
   
   
5. Kaj ponujamo: to je področje, ki kandidate najbolj zanima, zato mora biti še posebej dobro opredeljeno. Čisto nič ni narobe, če navedete okvirno plačo, ki jo ponujate. Nikar pa ne obljubljate stvari, ki jih kasneje ne bi mogli izpolniti.
   
   
6. Pogoji prijave: Kam naj kandidat pošlje prijavo, kdaj bo obveščen o izbiri...
   
   
   

Oblika naj bo kot slika

Skoraj tako pomemben, kot so vsebinska pravila, je tudi videz oglasa. V dobrem razpisu zato ne bomo pogrešali naslednjih zadev:

1. Logotip in ime firme: Znak naj bo v objavi povečan - večji od ostalega besedila. Ljudje večino informacij sprejemamo vidno, zato povečan logotip bolj pritegne in zadrži njihovo pozornost, poleg tega pa ima tudi vsebinsko vrednost, saj gre za prvo informacijo kandidatu o organizaciji.
   
   
2. Naziv iskanega delovnega mesta: Tudi ta naj bo v objavi večji od preostalega besedila. Na takšne objave so še posebej pozorni tisti, ki iščejo podobna delovna mesta, kot jih trenutno opravljajo.
   
   
3. Objava naj izstopa: V časopisih je nešteto oglasov, zato gredo mnogi mimo tistih, ki so jim namenjeni, povsem neopazno. Praviloma najbolj zaznamo in ohranimo v spominu stvari, ki tako ali drugače izstopajo. Pri razpisu lahko to dosežemo na več načinov: objava naj izstopa po velikosti (je večja od večine drugih), je uokvirjena z enojnim ali dvojnim okvirjem, uporabimo barve, nenavadno obliko (šesterokotnik, romb...), in/ali manj pogost običajen tip črk...