številka 3, 31. maj 2003, ISSN 1581-6451, urednik: Radovan Kragelj

Lep pozdrav!

V prejšnjem mesečniku smo obravnavali izdelavo opisa delovnih mest oz. sistemizacijo. V tej številki si bomo ogledali, kako z ustreznim slogom, vsebino in obliko objav pritegnemo najprimernejše kandidate za zaposlitev.

Kako oblikujemo učinkovito objavo za prosto delovno mesto

Objava oz. razpis morata biti oblikovana tako, da sta že sama po sebi prvo selekcijsko orodje. S takšno zasnovo dosežemo, da:

• nas kandidati ne zasujejo s 300 vlogami, za katere na koncu ugotovimo, da med njimi samo dve ali tri dejansko ustrezajo našim pričakovanjem,
• lahko več pozornosti namenimo predvsem tistim kandidatom, ki vsaj v grobih okvirih ustrezajo zahtevam konkretnega delovnega mesta,
• je postopek selekcije stroškovno in časovno bistveno bolj ekonomičen.

Vsebinska določila:

Logotip / Znak / Ime podjetja

Ljudje želijo seveda vedeti, v katero podjetje se sploh prijavljajo oz. kandidirajo. Tako imenovane "no name" organizacije so za potencialne kandidate manj privlačne kot tiste, ki se upajo predstaviti z imenom in logotipom.

Kdo smo / S čim se ukvarjamo

Ljudem je pomembno, v kakšnem podjetju bodo delali, koliko je znano navzven, kako je perspektivno, kaj pomeni na trgu, kakšen dobiček ustvarja ipd.

Koga iščemo / Vabimo k sodelovanju

Naziv delovnega mesta naj bo čim bolj konkreten, specifičen in vsebinsko opredeljen. Pri preveč splošnih opisih, npr. "Strokovni sodelavec III.", si potencialni kandidati težko predstavljajo, kaj to sploh pomeni.

Kakšno bo njegovo področje dela / S čim se bo ukvarjal / Za kaj bo odgovoren

Opredelimo konkretne naloge in zadolžitve (kaj, koliko, kdaj, s kom …). Tako dosežemo, da se bodo na objavo javljali predvsem kandidati, ki jim obstoječ način in vsebina dela vsaj okvirno ustrezata. S tem tudi bistveno zmanjšamo stroške selekcijskega postopka.

Kaj pričakujemo / Kaj zahtevamo

Tudi pričakovanja naj bodo določena čim bolj konkretno, saj se kandidati, ki očitno nimajo zahtevanih znanj, sposobnosti ali lastnosti, ne bodo prijavljali na objavljena delovna mesta. Zaradi tega nam ne bo treba izbirati med npr. 200 kandidati, ampak med 25, ki bodo vsaj okvirno ustrezali zahtevam.

Kaj ponujamo

To je področje, ki kandidate najbolj zanima, zato mora biti še posebno dobro opredeljeno. Ljudje ne delajo iz humanitarnih razlogov. Vedeti želijo, kaj konkretno bodo dobili v zameno za svoj prispevek. Izogibajte se splošnim navedbam, ki nikomur nič ne povedo (stimulativno plačilo, delo v urejenem okolju …) Bodite konkretni in specifični v navedbah. Seveda tukaj ne smemo obljubljati stvari, ki jih kasneje ne bi mogli izpolniti.

Pogoji prijave

Kam naj kandidat pošlje prijavo, kdaj bo obveščen …

Oblikovna določila:

Logotip / Znak / Ime podjetja

Logotip naj bo v objavi povečan - večji od preostalega besedila. Ljudje večino informacij sprejemajo vidno. Povečan logotip torej bolj pritegne in zadrži njihovo pozornost.

Naziv iskanega delovnega mesta

Tudi ta naj bo v objavi povečan - večji od preostalega besedila. Predvsem ljudje, ki iščejo podobna delovna mesta, so na takšne objave še posebno pozorni.

Objava naj bo opazna

V časopisju se pojavlja ogromno število oglasov, zato ljudje mnoge spregledajo. Praviloma ljudje najbolj zaznamo in ohranimo v spominu tiste stvari, ki se tako ali drugače razlikujejo od drugih. Da dosežemo tak učinek, imamo na voljo več možnosti:

• Objava se razlikuje po velikosti (je večja od večine drugih).
• Objava je uokvirjena z enojnim ali dvojnim okvirjem.
• V objavi so prisotne barve.
• Objava ima nenavadno obliko (šesterokotnik, romb …).
• Objava je izdelana z manj običajnim tipom črk.

Stroški takšnih objav so morda nekoliko večji, zato pa jih opazi veliko več potencialnih kandidatov.

Želim Vam veliko uspeha pri delu!

Radovan Kragelj

© 2003 Kragelj & Kragelj. Članke iz mesečnika lahko ponatisnete le s pisnim dovoljenjem avtorja.

vse izdaje mesečnika