|
številka
5, 10.sept. 2003,
ISSN 1581-6451, urednik: Radovan
Kragelj
Pozdravljeni!
Omenili smo že, da si s kadrovskim vprašalnikom
lahko zagotovite enoznačne podatke vseh kandidatov. Z njim skušate
ustreznost posameznih kandidatov čimbolj učinkovito vrednotiti že
v predselekcijskih fazah.
Ker smo v prejšnji številki omenili, katere so
tiste osnovne informacije, ki jih morate zbrali s kadrovskim vprašalnikom,
si zdaj oglejmo še preostala področja.
Kako oblikujemo kadrovski vprašalnik in katere
informacije z njim pridobivamo
(2. del)
6. Strokovna specialnost
Kandidata tukaj vprašate, katere vidike, ožja
področja dela strokovno še posebno dobro obvlada. Tako boste videli,
kje se kandidat počuti najbolj usposobljenega, najbolj suverenega
in strokovno najbolj podkovanega.
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
»Kateri ožji segment svojega dela strokovno še
posebno dobro obvladate? Na katerih področjih se počutite strokovno
najbolj suverenega? V čem ste najboljši? S čim imate največ izkušenj?
Bodite konkretni in specifični.«
7. Dosedanji uspehi v karieri
Kandidata tukaj vprašajte o dosežkih in uspehih,
na katere je v karieri ali življenju še posebno ponosen. Ta podatek
vam nekaj pove o uspešnosti, aktivnosti, učinkovitosti, iniciativnosti,
strokovnosti, organizacijskih sposobnostih ipd. Seveda je tudi te
navedbe v nadaljevanju postopka treba konkretneje opredeliti. Če
nekdo v 15-letni karieri ni uspel narediti ničesar, s čimer se lahko
pohvali, je malo verjetno, da se bo na novem delovnem mestu po tem
izkazal.
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
»Kaj pojmujete za svoj največji uspeh v karieri.
Na kaj ste še posebno ponosni? Bodite zelo konkretni! Zanimajo nas
Vaši osebni dosežki in uspehi (jaz), manj pa dosežki skupine ali
tima, katerega član ste bili.«
8. Bistvene prednosti kandidata
Kandidata vprašajte, katere lastnosti vidi pri
sebi kot najmočneje izražene. Kaj meni, v katerih lastnostih ima
prednost pred preostalimi kandidati? Kako bi se opisal v nekaj besedah?
Iz teh odgovorov boste videli, kako kandidat vidi
sebe in svoje prednosti. Seveda ni treba posebej poudarjati, da
precej kandidatov tukaj nekoliko pretirava. Zato navedbam ne smete
kar slepo verjeti. Pomenijo pa izhodišče za njihovo preverjanje
v nadaljnjem postopku.
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
Katere lastnosti oz. osebne značilnosti (ki jih
lahko ponazorite s praktičnimi primeri v konkretnih situacijah)
so pri Vas najmočneje izražene? Kako bi se opisali v nekaj besedah?
Katere se vam zdijo Vaše največje prednosti?
Zdaj pa si oglejmo dve področji, ki sta bolj občutljivi.
V skladu z zakonodajo odgovorov od kandidatov ne smete zahtevati.
Lahko vam jih prostovoljno zaupajo, če želijo. Vendar jim morate
to možnost v kadrovskem vprašalniku jasno predstaviti npr.: "Na
to vprašanje Vam v skladu z zakonom ni treba odgovoriti."
9. Zdravstveno stanje in počutje
Kandidata vprašajte po zdravstvenem stanju,
težavah, kroničnih boleznih, invalidnosti …
Na določena delovna mesta namreč ne morete zaposliti
sodelavca, ki ima specifične zdravstvene težave (slab vid, alergije,
strah pred višino…).
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
I. Kako ocenjujete svoje zdravstveno stanje? Obkrožite
ustrezen odgovor. (Na to vprašanje Vam v skladu z zakonom ni treba
odgovoriti)
a. počutim se popolnoma zdravega
b. občasno imam manjše težave
c. imam kronično oz. drugo resnejše obolenje
II. Ali kadite ?
a. Da
b. Ne
10. (So)lastništvo podjetij ali družb
S tem preverimo, ali naš novi sodelavec (ali njegovi
najožji družinski člani) morda niso (so)lastniki družbe, ki je neposredno
konkurenčna naši dejavnosti. To ne pomeni nujno zavrnitve kandidata,
se je pa v tem primeru pametno zavarovati (z ustrezno klavzulo v
pogodbi).
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
Če ste Vi ali Vaši najožji družinski člani, lastniki
oz. solastniki podjetij ali družb, prosimo, navedite naziv dejavnosti
in podatke o lastništvu. Enako velja za primer, če imate status
s. p.
(Na to vprašanje Vam v skladu z zakonom ni treba odgovoriti)
11. Vaša pričakovanja v zvezi z delom
Zelo koristno je o kandidatu pridobiti tudi osnovne
informacije o njegovih ambicijah, poklicnih interesih, vsebini dela,
ki bi mu najbolj ustrezala. Te informacije vam dajo dokaj dober
vpogled v njegovo motivacijo in vam omogočajo načrtovati njegovo
nadaljnjo poklicno pot. Obenem pa lahko vidite, ali kandidatu sploh
lahko ponudite takšno delovno mesto, ki bo ustrezalo njegovim pričakovanjem
ter kariernim in poklicnim ciljem.
11. a. Strokovno področje in vsebina dela
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
Katero strokovno področje Vas še posebno pritegne?
S čim natančno bi se želeli ukvarjati na novem delovnem mestu, če
bi lahko izbirali? Kateremu ožjemu področju bi se želeli še posebno
posvetiti v karieri?
11. b. Temeljni pogoji zadovoljstva z delom
in delovnim mestom
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
Kaj bi Vam delovno mesto še moralo ponujati ali
omogočati, da bi bili povsem zadovoljni? Katerim temeljnim zahtevam
bi moralo ustrezati (npr. glede odnosov, vodenja, razvoja, izobraževanja,
delovnega časa) …
11 c. Nadaljnje ambicije in načrti v karieri
Navodilo oziroma vprašanje pri tej postavki
se lahko glasi takole:
Kaj želite v strokovnem in razvojnem smislu doseči
v naslednjih 3-5 letih? S čim se boste najverjetneje ukvarjali?
Kakšen položaj boste zasedali …, če bo šlo vse po Vaših željah in
načrtih?
12. Izjava o točnosti posredovanih podatkov
Kandidata v zadnji točki opozorite, da s svojim
podpisom jamči za točnost posredovanih podatkov in prevzema posledice
(prekinitev delovnega razmerja) v primeru posredovanja netočnih
informacij. Tako se boste zaščitili, hkrati pa podpis te izjave
pomeni določen pritisk na kandidata - da še enkrat premisli o objektivnosti
posredovanih informacij.
Takšen kadrovski vprašalnik je odlična
podlaga za oblikovanje nadaljnjega selekcijskega postopka. Ker
lahko že na podlagi tako izbranih informacij izločite neustrezne
kandidate, bo bistveno prispeval tudi k zmanjšanju stroškov
nadaljnjega postopka.
Do naslednjič Vas lepo pozdravljam,
Radovan Kragelj
|
Psihologija strank